* Van links naar rechts: Joyce, Peter, Ronald en Priscilla.
Voorzitter
Ronald van den Broek
De voorzitter is het gezicht van de vereniging , naar binnen en buiten. Zijn of haar taken zijn:
- Vertegenwoordiging vereniging naar buiten toe (woordvoerder)
- Uitkomen voor de vereniging naar gemeente, KWF, pers, sponsors, etc.
- Vereniging leiden Algemeen en dagelijks bestuur leiden
- Visiebepaling met leden
- Stimuleren en toezicht houden op uitvoering taken
- Vergaderingen leiden
- Verslag goedkeuren
- Advisering bij en stimulering van activiteiten
- Overeenkomsten afsluiten (sponsors)
- Aanspreekpunt zijn (bijvoorbeeld tijdens wedstrijden)
- Contacten leggen/onderhouden
- Belast met toernooi commissie
(Aspirant) secretaris
Joyce Elshof
De secretaris is de schrijver van het bestuur en daarmee van de organisatie. Zijn of haar taken zijn:
- Alle vergaderingen regelen
- Notuleren vergaderingen
- Uitnodigingen versturen
- Post verwerking/archief beheren
- Registratie binnenkomende en uitgaande post
- Verspreiding post
- Versturen uitgaande post
- Informatie van NKKO en KWF doorspelen
- Informatie aan NKKO en KWF doorspelen
- Planningen maken Activiteitenlijst maken
- Vergaderingen AC plannen i.o.m. AC
- Up-to-date ledenlijst
- Sociaal media beheren
- Voorzitter vervangen indien nodig
Als de voorzitter plotseling (enige tijd) wegvalt, dan neemt de vice voorzitter automatisch alle taken over. De voorzitter kan ook de vice voorzitter vragen bepaalde taken over te nemen. - Aanwezig bij vergadering
- Extra functies (interne zaken/algemeen)
- Contacten leggen/onderhouden
Penningmeester
Priscilla Vranken
De penningmeester is verantwoordelijk voor de financiën. Zijn of haar taken zijn:
Contributie innen Machtigingen maken, verwerken, innen
- Overige contributies innen
- Begroting opstellen
- Bepaling financieel beleid
- Jaarbegroting opstellen en controleren
- Financiële administratie Advisering financieel beleid
- Activiteitenbegrotingen commissies controleren
- Budget voor commissies vaststellen.
- Financieel jaarverslag maken (in/na overleg met de kascommissie)
- Uitgiften doen/ inkomsten genereren
- Declaraties checken en uitbetalen
- Rekeningen betalen
- Uitbetalingen registreren
- Inkomsten binnenhalen/controleren/registeren
- Overschrijving regelen
- Belast met de ledenadministratie
Leden in- en uitschrijven
Ledenwisselingen doorgeven (verwerken in statistiek)
Overzicht voor contributie maken (samen met penningmeester)
Etiketten
Inschrijfformulieren distribueren en retour ontvangen
- Bijhouden van de kas en het beheren van de bankrekeningen
- Doen en ontvangen van betalingen
- Bijhouden van het kas- en bankboek
- Maken van het financieel jaarverslag
- Bewaken van de plannen van het bestuur aan de hand van een begroting
Algemeen bestuurslid
Peter Schoolderman
Algemene bestuursleden hebben vooral uitvoerende taken en bestuurlijke verantwoordelijkheden.
Ze kunnen ook taken op zich nemen bij uitval van een van de bestuursleden.
Voorzitter sponsorcommissie, zitting in dagelijks bestuur.
- Agenda
- Vergadering leiden
- Actiepunten checken en verdelen
- Vergaderdata plannen en vastleggen
- Zorgdragen voor goede taakverdeling commissieleden
- Uitvoering van die taken
- Sponsors werven en behouden
- Sponsorbeleid opstellen (langere en korte termijn)
- Soorten sponsors bepalen
- Sponsorbedragen bepalen
- Sponsors werven
- Belangen sponsors behartigen
- Afspraken sponsors
- PR t.a.v. sponsors
- Werven
- Contacten onderhouden
- Netwerk opbouwen
Maak kennis met
De activiteiten commissie
Naast een groot aantal vrijwilligers hebben we een aantal vaste leden die in de activiteitencommissie zitten. Zij ondersteunen bij alle activiteiten, examens, toernooien etc.
* Van links naar rechts): Rob ter Heerdt - Ronnie ten Have - Constance Schoolderman - Samira Hendriks - Anita Schrijver - Mery van den Broek
Budo Kai Tora Tora
Budo Kai Tora Tora is een karatevereniging, die zich bezig houdt met het Kyokushinkai Karate.
We hebben ons als doel gesteld om een ieder die interesse heeft om karate te gaan beoefenen de kans te geven, om op zijn of haar niveau onze sport te beoefenen.
Trainingslocatie
Dojo van SJZ
Wij zijn gevestigd in Dojo van SJZ
Zutphen Laan naar Eme 99
7204 LZ Zutphen
06 - 224 396 42
r.broek910@upcmail.nl
Trainingslocatie
BS de Waaier
Wij zijn gevestigd in BS De Waaier
Dr. De Visserstraat 4
7204 KM Zutphen
06 - 224 396 42
r.broek910@upcmail.nl